Bespaart studenten en studiedaviseurs veel tijd bij het maken van een afspraak. Nu ook gekoppeld aan SURFconext.
Online afspraken voor onderwijsinstellingen

Online afsprakensoftware voor het onderwijs

Tientallen universiteiten, hogescholen, MBO’s en middelbare scholen automatiseren het maken van afspraken met leerlingen, studenten, studieadviseurs of medewerkers met Reflex Appointment.

Hogescholen en universiteiten

Studenten, klanten of medewerkers maken afspraken met elkaar en met uw organisatie. Dat levert een enorme administratie op, want afspraken komen per mail of telefonisch binnen en moeten worden bevestigd, gewijzigd en weer opnieuw bevestigd. Een oneindig en tijdrovend proces. Wilt u weten hoe de HvA, UvA en Universiteit Maastricht deze (en meer) processen hebben geautomatiseerd? Lees hier meer over hun ervaringen.

Wat levert Reflex Appointment uw hogeschool of universiteit op?

Reflex Appointment automatiseert bovenstaande administratie en maakt uw organisatie toegankelijker. Met Reflex Appointment maken uw medewerkers, studieadviseurs, studenten of klanten op ieder gewenst moment een afspraak met elkaar of met uw organisatie. Zij krijgen automatisch een bevestiging per e-mail, uitnodiging in hun agenda en een reminder voorafgaand aan de meeting. Zo besparen onderwijsinstellingen veel tijd en vermindert de administratieve workload voor studieadviseurs, secretariaten en Student Services Centers.

Toepassingen voor hogescholen en universiteiten

Op dit moment wordt Reflex Online in het onderwijs gebruikt voor diverse toepassingen, zoals:

  • Afspraken inplannen met studieadviseurs, studentenpsychologen en andere diensten via bijvoorbeeld Student Service Centers
  • Bezoekersstromen rondom evenementen en Open Dagen
  • Omwisselprojecten of verstrekkingen van hardware zoals laptops en mobiele telefoons
  • Stroomlijnen van informatievoorziening buitenlandse studenten, zoals Housing, Immigration Services en dergelijke

Koppeling SURFconext

Uw studenten en medewerkers loggen met de bij hun bekende gegevens van uw onderwijsinstelling in en plannen direct afspraken in met elkaar via Reflex Appointment. Op deze manier heeft u nooit meer dubbele afspraken, minder vragen aan secretariaten of infobalies en blijft uw single sign-on gewaarborgd.

Surf Model-overeenkomst

Voor onderwijsinstellingen hanteren we desgewenst de verwerkersovereenkomst van Surf. Bekijk overeenkomst

 

Diverse hogescholen en universiteiten gebruiken het Reflex afsprakensysteem, zoals de Radboud Universiteit Nijmegen en de Erasmus Universiteit Rotterdam.



Brochure onderwijs

Meer dan 30 onderwijsinstellingen en faculteiten maken gebruik van onze afsprakensoftware Lees hier meer over hun ervaringen

Universiteit van Amsterdam

Bekijk de klantcase