Proflex zaalschermen

Wilt u nooit meer verwarring bij vergaderruimtes en onderbroken bijeenkomsten? Wilt u daarnaast uw ruimtes voorzien van een professionele uitstraling? Dat kan, met Proflex Signage van Reflex Online. U kent ze wel, opmerkingen zoals:

  • “Ik heb de vergaderruimte gereserveerd, maar er is iemand anders in gaan zitten”
  • “Wanneer is jouw meeting afgelopen, want ik heb de ruimte nodig”
  • “Kan je ergens anders gaan zitten, want ik heb een afspraak met een klant”
  • “Is deze ruimte nu bezet of vrij?”

Met Proflex Signage is dat verleden tijd. Dit reserveringssysteem voor vergaderzalen koppelt de software van Reflex RoomManager aan een pre-installed tabletformaat touchscreen. Het schermpje hangt u op bij uw vergaderruimte(s), zodat u en uw medewerkers duidelijk kunnen zien of en wanneer een ruimte bezet of vrij is.

Met Proflex Signage plant u meetings in via standaard agenda-software als Office 365 of ad hoc bij de vergaderruimte zelf. Zo profiteert u van de volgende voordelen:

  • Rode en groene LED-lampjes rondom het scherm tonen of de vergaderzaal bezet is of vrij
  • Proflex Signage gebruikt een veilige en betrouwbare connectie naar uw Office 365 omgeving
  • Met de beschikbare set-up wizard is het systeem snel in de lucht en onderhoudsvrij
  • Vergadering vrijgeven of verlengen kan direct vanaf het zaalscherm

Reserveringen van de vergaderzaal die zijn gemaakt via de Outlookagenda zijn direct zichtbaar op de touchscreens. Boekingen die worden gemaakt op de touchscreens worden gedeeld met de Outlookagenda. Zo is het systeem altijd up-to-date zonder dubbele boekingen.

Eigen look and feel

U heeft geïnvesteeerd in een herkenbaar en professioneel logo van uw bedrijf of instelling. Een goed logo wekt een positieve associatie op met uw bedrijf. Het geeft uw bedrijf een gezicht. Wij zorgen ervoor dat deze herkenbaarheid ook in de zaalschermen terugkomt is.